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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

FORMULARIOS

Los formularios son un tipo de objeto sobre Access que podri?n utilizarse Con El Fin De diferentes fines, aunque la sobre sus utilidades principales es la creacion sobre disenos personalizados de la entrada asi como visualizacion sobre datos de estas tablas. La mayor pieza sobre la noticia sobre un formulario proviene de las registros originales de la tabla, aunque habitualmente Hay determinados otros elementos que forman parte del croquis exacto de el formulario y no podri?n ser modificados entretanto no se cambie el croquis. Es el caso, como podria ser, sobre componentes graficos o sobre texto que hayan sido anadidos Con El Fin De identificar la finalidad o patrimonio de formulario, o Solamente igual que puntos decorativos, como texto explicativo, un logo sobre la compania, lineas y otros objetos sobre dibujo.

Tablas y no ha transpirado relaciones

Para recolectar las datos, cree la tabla Con El Fin De cada tipo de referencia de la que realiza el seguimiento. Con el fin de juntar los datos sobre varias tablas en la asesoramiento, formulario, informe o pagina sobre acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

La noticia sobre usuarios que antes se guardaba en la listado sobre e-mail ahora reside en la tabla Clientes.

La informacion de pedidos que anteriormente se guardaba en la hoja sobre calculo ahora reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. sobre usuario, permite distinguir los registros sobre una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla an otra tabla desplazandolo hacia el pelo luego se define una comunicacion, Microsoft Access puede cotejar las registros relacionados sobre ambas tablas de forma que se puedan juntar en un formulario, un informe o la consulta.

Consultas

Con el fin de buscar y recuperar tan solo las datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree la informe. Una asesoramiento puede ademas actualizar o quitar varios registros al similar lapso, asi como ejecutar calculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta informe posee paso a tablas diversas para recuperar la informacion de Id. de pedido, fecha sobre dedicacion, nombre de la estructura asi como ciudad de las clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

Formularios

Con el fin de ver, escribir desplazandolo hacia el pelo cambiar datos sobre forma simple directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos sobre una o mas tablas, y no ha transpirado las muestraen la pantalla con el bosquejo escogido en el Asistente para formularios, o con un esquema que haya creado en la vista esbozo (vista Diseno ventana que muestra el diseno de dichos objetos sobre base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre paso a datos. En la ojeada esbozo, puede crear objetos sobre base de datos nuevos desplazandolo hacia el pelo transformar el croquis sobre otros existentes.).

la tabla muestra muchos registros al tiempo tiempo, pero puede que sea obligatorio desplazarse de ver todo el mundo las datos de un solo registro. Por una diferente pieza, cuando se visualiza la tabla, no se podrian actualizar los datos de mas de una tabla al exacto lapso.

Un formulario situa el enfoque en un registro cada oportunidad, No obstante puede demostrar las campos sobre mas sobre una tabla. Tambien puede mostrar imagenes y otros objetos.

Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede hacer diferentes tareas automaticamente.

Informes

Para analizar las datos o presentarlos sobre cierta forma al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y no ha transpirado otro informe sobre datos distintas con formato de imprimir etiquetas postales.

Paginas de acceso a datos

con el fin de que las datos esten disponibles en Internet o en la intranet para efectuar informes, escribir datos o investigar datos sobre manera interactiva, use la pagina sobre paso a datos. Microsoft Access recupera las datos sobre la o mas tablas, asi como las muestra en la monitor con el esquema creado en la vista croquis o con el esbozo que huviese escogido en el Asistente de paginas.

Tablas acumular y administrar las datos

La tabla resulta una recopilacion sobre datos referente a un tema concrecion, como articulos o proveedores. Al utilizar una tabla independientemente Con El Fin De cada asunto, las datos se almacenan solo una oportunidad. Lo cual goza de como rendimiento la base de datos mas efectivo y menor fallos sobre entrada de datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada campo de una tabla Productos contiene el igual clase de noticia Con El Fin De cada articulo, por ejemplo, su apelativo. Cada Algunos de los registros de esa tabla contiene toda la referencia sobre un producto, como podria ser, el nombre del articulo, el Id. de aprovisionador, las unidades en vida, etc.

mirada Diseno sobre la tabla

En la mirada Diseno de la tabla, puede crear la tabla entera desde el comienzo, o adicionar, eliminar o personalizar las campos en una tabla existente.

En Caso De Que desea hacer un seguimiento sobre otros datos de la tabla, agregue mas campos. Si el sustantivo de un campo existente no seria suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar dos tablas

Un sector usual enlaza 2 tablas de modo que Microsoft Access puede conjugar las datos de estas 2 tablas para ver, alterar o citas para adultos con tatuados grabar. En la tabla, el sector es una clave principal (clave principal uno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre modo monopolio cada registro de una tabla. La clave principal nunca puede dejar valores incompetente y tiene que tener continuamente un indice exclusivo. La clave principal se utiliza para relacionar la tabla con claves externas sobre diferentes tablas.) que se establece en la vista bosquejo (vista croquis ventana que muestra el bosquejo sobre estos objetos sobre base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macros y paginas sobre via a datos. En la ojeada esquema, puede generar objetos sobre base de datos nuevos y cambiar el bosquejo sobre otros existentes.) sobre la tabla. Ese identico campo tambien existe en la tabla relacionada igual que una clave externa (clave externa alguno o mas campos de tabla (columnas) que realizan relato al ambito o campos sobre clave principal sobre otra tabla. Una clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).